El tiempo es el que es

No tenemos que gestionar el tiempo en sí, tenemos que gestionar cómo ocupamos ese tiempo, qué decidimos hacer con el que tenemos.

La gestión del tiempo requiere consciencia. Antes de mejorar nada, tenemos que saber cómo estoy utilizando mi tiempo, cuál es el uso real que estoy haciendo de él. También requiere responsabilidad, decidir cómo empleamos las horas del día y qué obtenemos con ello. Y una vez que soy consciente y responsable de mi tiempo, puedo pasar a la acción para poner en práctica los hábitos necesarios para una buena gestión.

Algunas claves que nos pueden ayudar:

1. Hacer una auditoría de mi tiempo. Podemos llevar un registro de cómo y en qué estoy utilizando realmente mi tiempo.
2. Establecimiento de prioridades. Se trata de preguntarnos y responder sinceramente ¿para qué quiero usar mi tiempo?
3. Determinar dónde está el gap. ¿Cómo estoy usando mi tiempo? vs ¿Cómo quiero usarlo?
4. Definir las actividades prioritarias, aquellas que nos acercan a nuestros objetivos y las que no lo son y asignarles las áreas de uso necesario para lograr nuestros objetivos.
5. Planificar la agenda (sácalo de tu mente). 1 minuto de planificación ahorra 10 minutos de ejecución.
6. Prever la aparición de los ladrones del tiempo (internos y externos) y tener un plan para controlarlos y gestionarlos.
7. Realizar un control continuo. Tener un sistema de seguimiento, revisión y evaluación continua de cómo usamos nuestro tiempo y qué resultados obtenemos para poder reprogramar cuando sea necesario.
8. Adopción de hábitos eficaces. Esas rutinas, estrategias, trucos qué nos funcionan.
9. Dedicar 15 minutos al comenzar nuestra jornada a revisar la agenda del día, nuestros objetivos y prioridades y a calcular los tiempos necesarios. E, igualmente, dedicar 15 minutos al finalizar el día a revisar lo que hemos hecho (además, así aumentará nuestra motivación) y, a lo que ha quedado pendiente, darle un lugar en la agenda de los próximos días.
10. Tomar conciencia de cuándo eres más productivo y cuándo es el mejor momento para ti para hacer cada tipo de tarea y aprovecharlo.